Statuts de l’Association Partage Passion Polynésie
‘Õpere Mateono ia Porinetia

I . But et composition de l’Association

Article 1 – Constitution et dénomination
Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts, une Association, régie par la loi du premier juillet 1901 et le
décret du 16 août 1901, ayant pour titre : Partage Passion Polynésie (nom en Francais) et ‘Õpere Mateono ia
Porinetia (equivalence du nom en Tahitien).

Article 2 – But de l’association
Cette association a pour but de :
• promouvoir la culture polynésienne à travers la danse, la musique, les langues, les ateliers culinaires, la
confection de costumes traditionnels et l’art du tressage, ainsi que toutes les traditions de la Polynésie
Française et les activités y afférant, dans le cadre de l’éducation populaire.
• Se perfectionner dans la danse grâce à l’enseignement et au partage des connaissances à travers des
cours et des stages. L’association pourra développer toute activité nécessaire à l’amélioration des
performances physiques des danseuses, qu’elles soient sportives, artistiques ou autre.
• Favoriser le développement de la culture polynésienne à travers tous types d’échanges.

Article 3 – Durée et siège social
La durée de l’Association est illimitée.
Le siège social est fixé : Résidence Le Galice, Bâtiment A, Avenue du Jas de Bouffan, 13090 Aix-en-Provence.
Le transfert du siège pourra être décidé par le Bureau. Il devra être ratifié par l’Assemblée Générale.

Article 4 – Les moyens d’action
Les moyens d’action de l’Association sont :
• L’organisation de manifestations et de rencontres autour de la culture polynésienne,
• L’organisation de cours, de stages, de formations sur les arts, les langues et traditions de la
culture polynésienne, et toutes activités artistiques, sportives ou autre permettant de se perfectionner pour
cet art pluridisciplinaire,
• La création d’événements, de spectacles,
• La diffusion sur tout support,
• Des voyages thématiques,
• Des partenariats avec des associations, professionnels ou personnes ressources exerçant leur activité dans
les domaines relatifs aux buts de l’Association y compris des personnes morales.
• Vente d’artisanat et repas polynésien ou tout autre objet permettant de découvrir la culture Polynésienne.

Article 5 – Composition
L’Association se compose de :
• Membres fondateurs
• Membres adhérents ou membres actifs
• Membres bienfaiteurs
• Membres d’honneur
• Membres du bureau
• Les membres fondateurs
Hors démission, acceptée par les autres membres fondateurs, le membre fondateur est membre de droit du
Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale. Il y possède un droit de veto pour toute décision
susceptible d’influer sur le devenir de l’Association.
• Les membres adhérents ou membres actifs
Sont membres adhérents les personnes qui participent régulièrement aux activités et contribuent donc
activement à la réalisation des objectifs de l’association. Les membres adhérents s’engagent à verser
annuellement le montant de l’adhésion fixée par l’Assemblée Générale en contrepartie de quoi ils se verront
accorder des tarifs préférentiels sur les manifestations, stages, cours ou spectacles organisés par l’association.
Les membres adhérents depuis plus de trois ans, à jour de leurs cotisations, peuvent participer à l’assemblée
générale et possèdent une voix consultative.
• Les membres bienfaiteurs
Sont membres bienfaiteurs, les personnes, physiques ou morales, qui, sauf dérogation accordée par le Bureau
ou le Conseil d’Administration, versent une adhésion annuelle particulière (supérieure au montant habituel), dont
le montant est fixé par le règlement intérieur voté chaque année lors de l’Assemblée Générale.
En contrepartie de quoi ils se verront accorder des tarifs préférentiels sur les manifestations, stages, cours ou
spectacles organisés par l’association.
Les membres bienfaiteurs depuis plus de trois ans, à jour de leurs cotisations, peuvent participer à l’assemblée
générale et possèdent une voix consultative.
• Les membres d’honneur
Le titre de membre d’honneur peut être décerné par le Conseil d’Administration aux personnes qui rendent ou
ont rendu des services éminents à la cause ou aux buts de l’Association et qui continuent de participer
régulièrement aux activités et contribuent donc activement à la réalisation des objectifs de l’association. Ils
versent une adhésion annuelle dont le montant est fixé par l’Assemblée Générale. Les membres d’honneur
depuis plus de trois ans, à jour de leurs cotisations, peuvent participer à l’assemblée générale et possèdent une
voix consultative. Les membres d’honneurs pourront bénéficier, de tarifs préférentiels sur les manifestations,
stages, cours ou spectacles organisés par l’association.
• Les membres du bureau
Les membres du bureau sont dispensés de cotisations, et possèdent une voix délibérative lors de l’assemblée
générale.

Article 6 – La cotisation ou adhésion
Le montant de l’adhésion (appelé aussi cotisations) due est fixé annuellement selon la catégorie des membres par
l’Assemblée Générale sur proposition du Conseil d’Administration ou du Bureau et publiées au Règlement
Intérieur.
L’admission des membres adhérents, des membres d’honneurs, des membres bienfaiteurs ainsi que le passage de
la catégorie de membre adhérent à la catégorie de membre bienfaiteur ou membre d’honneur, sont acquis par
simple demande accompagnée du paiement de l’adhésion annuelle, sous réserve d’agrément par le Bureau de
l’Association qui en cas de refus n’a pas à faire connaître le motif de sa décision.
Ces demandes d’admission ou de changement de catégorie devra être réalisée chaque année au moment du
versement de l’adhésion annuelle.
Chaque membre prend l’engagement de respecter les présents statuts qui sont à consulter, sur sa demande, à son
entrée dans l’Association, ainsi que de respecter également le Règlement Intérieur.

Article 7 – Perte de la qualité de membre
La qualité de membre se perd par :
• la démission adressée au Président de l’Association
• la radiation
• le décès.
La radiation est prononcée par le Conseil d’administration, sauf recours à l’Assemblée Générale, pour non
paiement de l’adhésion annuelle ou pour tout motif jugé grave par le Comité Directeur.
Le membre en instance de radiation est invité, par lettre recommandée, à se présenter devant le Bureau, pour
fournir toute explication susceptible de contribuer à sa défense.

II . Administration et fonctionnement

Article 8 – Les ressources
Les ressources de l’Association proviennent :
• des adhésions ou cotisations de ses membres
• des subventions de l’Europe, de l’état, des collectivités d’Outre-Mer, des régions, des départements, des
communes, de tous autres établissements publics ou privés et toutes autres ressources autorisées par les
textes législatifs règlementaires.
• du revenu de ses biens
• du mécénat et de sponsors
• de stages, de formations, de manifestations, de spectacles,…

Article 9 – Le Conseil d’Administration
• L’Association est administrée par un Conseil d’Administration, également dénommé CA. Son nombre
de membres est au minimum de trois. Le nombre maximum de membre n’est pas fixé. Le Conseil
d’Administration peu être égal au bureau.
• Tous les membres du Conseil d’Administration auront obligatoirement pratiqué au moins deux ans de
danse tahitienne et avoir fait partie d’une association polynésienne en étant à jour de ses cotisations.
Hors les membres nommés d’office au scrutin secret par le bureau lors de l’assemblée générale.
• En cas de démission ou de radiation, en cours d’exercice, d’un ou plusieurs membres du Conseil
d’Administration, ce dernier peut pourvoir au remplacement provisoire de ces membres, jusqu’à la plus
prochaine Assemblée Générale, qui doit entériner les remplacements.
• Les pouvoirs des membres du Conseil d’Administration, ainsi élus, prennent fin à la date à laquelle
expirait le mandat du membre remplacé.
• Les membres sortants sont rééligibles.
• Les candidats au Conseil d’Administration devront être âgés de 18 ans au moins le jour de l’élection, et
devront être membres de l’association depuis au moins deux ans. Pour les membres français, les
candidats devront de plus, jouir de leurs droits civiques et politiques.

Article 10 – Réunion du Conseil d’Administration
Le Conseil d’Administration se réunit au moins une fois tous les ans, et chaque fois qu’il est convoqué par son
Président, ou à la demande d’un des membres du bureau ou du conseil d’administration. Les membres du
Conseil d’Administration pourront être réunis physiquement, ou par tous moyens techniques ou multimédia, à
l’initiative du Président.
Les décisions sont prises à la majorité simple des voix. En cas de partage des voix, celle du Président est
prépondérante.
Tout membre du Conseil d’Administration, sans excuse valable, qui n’aura pas participé à trois réunions
consécutives, sera considéré comme démissionnaire.
Le vote par correspondance pourra être sollicité par le Président, de manière à accélérer la prise de décision.
Le Président peut appeler les agents rémunérés de l’Association, ou tout spécialiste d’une question traitée, à
participer avec voix consultative, aux réunions du Conseil d’administration.
Il est tenu procès-verbal des séances. Les procès-verbaux sont signés par le Président, et tous les autres membres
du bureau.

Article 11 – Rétributions des prestations
Les membres du Conseil d’Administration, agissant en tant que tels, ne peuvent recevoir aucune rétribution de
leurs prestations. Ils peuvent uniquement prétendre au remboursement des frais engagés dans le cadre
de leurs fonctions et sur justificatifs (remboursements de frais réels, frais kilométriques, ou autre frais engagé
pour l’association sont admis, sur base justifiées et selon un barème établi par le Conseil d’Administration).
Les membres ayant rendu un service éminent à l’association pourront faire une demande de remboursement des
frais engagés pour l’association et/ou des frais kilométriques engendrés et être remboursés en fonction de la
grille des impôts, après délibération du bureau.
Des professionnels, non membres du Conseil d’Administration, peuvent être appelés à fournir des prestations et
être rémunérés en conséquence sous présentation de facture.

Article 12 – Le Bureau
La gestion courante de l’Association est assurée par un Bureau dont les membres, hors le président, sont
désignés par et parmi les membres du Conseil d’Administration.
Le Bureau est composé :
• Du Président
• Du Secrétaire
• Du Trésorier
• Du Vice-secrétaire ou secrétaire adjoint (facultatif)
• Du vice-trésorier ou trésorier adjoint (facultatif)
Le Président, comme les membres du bureau, doivent obligatoirement, être une pratiquante confirmée en danse
tahitienne, afin de pouvoir être capable de mettre en place des spectacles et manifestations diverses.
Le Bureau gère l’Association en parfaite harmonie avec les buts poursuivis par cette dernière.
Il ordonnance les dépenses et tient la comptabilité, faisant clairement apparaître, annuellement, le compte
d’exploitation, les résultats et le bilan.
Le Bureau fait appel, si besoin est, à la participation à ses réunions des spécialistes des questions traitées.
Toute décision, relative à des acquisitions, échanges et aliénation d’immeubles, ainsi que constitution
d’hypothèque sur ces immeubles, emprunts et baux excédant neuf années, conforme aux buts de l’Association,
doit être soumise au Conseil d’administration pour approbation.
Le mandat du Bureau prend fin en même temps que celui du Conseil d’Administration.

Article 13 -Les membres du Bureau
Le Président de l’Association est élu par l’Assemblée Générale élective, tous les quatre ans, en même temps que
les membres du Conseil d’Administration.
Le Président doit obligatoirement avoir pratiqué au moins cinq ans de danse tahitienne.
Le Président représente l’Association dans tous les actes de la vie civile.
Le Président peut donner délégation, de manière explicite, dans les limites fixées par la loi et les présents statuts,
lorsqu’il le juge utile.
Le Secrétaire, le Trésorier, le vice-secrétaire et le vice-trésorier de l’Association sont élus par l’Assemblée
Générale élective, tous les quatre ans, en même temps que les membres du Conseil d’Administration. Ils doivent
obligatoirement avoir pratiqué au moins cinq ans de danse tahitienne.
Le Secrétaire et le vice-secrétaire sont en charge des formalités administratives de l’Association : ils gèrent entre
autres les courriers, les convocations, les procès-verbaux des réunions et tous les autres dossiers administratifs.
Le Trésorier et le vice-trésorier sont les responsables financiers de l’Association : ils gèrent entre autre les
ressources de l’Association, les factures, salaires et remboursements ainsi que la comptabilité générale de
l’Association.

III . Les Assemblées Générales

Article 14 – Assemblée Générale
Les Assemblées Générales se composent des membres du Conseil d’Administration des membres d’honneur,
des membres bienfaiteurs et des membres adhérents (adhésion à l’association Partage Passion Polynésie depuis
au moins trois ans). Les Assemblées Générales se réunissent en la forme ordinaire ou en la forme extraordinaire.
Les membres du Conseil d’Administration, les membres d’honneur et les membres bienfaiteurs sont
convoqués, au moins un mois avant la date fixée par l’Assemblée Générale, par les soins du Président. L’ordre
du jour, fixé par le Conseil d’Administration, est indiqué dans la convocation.
Les membres adhérents sont informés par le biais des supports d’information de l’Association de la tenue des
Assemblées.
Disposent d’une voix élective à l’Assemblée Générale les membres du bureau.
La liste des rencontres et stages est diffusée sur les supports d’information de l’Association.
Les membres bienfaiteurs, les membres d’honneur, les membres adhérents possèdent une voix consultative.
Chaque membre présent aux Assemblées Générales, disposant d’une voix élective, peut représenter deux
membres absents, en vertu d’un pouvoir écrit de ces derniers. Le vote par correspondance est autorisé.
En cas de partage des voix, celle du Président est prépondérante.
Le vote se fait à main levée, sauf si le scrutin secret est demandé par un tiers au moins des membres de
l’Assemblée. L’élection du bureau ou du Conseil d’Administration se fera à bulletin secret.

Article 15 – Assemblée Générale Ordinaire
L’Assemblée Générale Ordinaire est réunie au moins une fois par an. Elle entend le rapport financier et le
rapport moral sur l’activité de l’Association au cours de l’exercice écoulé. Elle approuve ou redresse les
comptes.
Le rapport financier et le rapport moral sont tenus au siège, à la disposition des membres de l’Association à
compter du jour de la convocation.
L’Assemblée Générale Ordinaire peut valablement délibérer quel que soit le nombre de présence à celle-ci.
Elle est, de manière générale, compétente pour toutes les questions qui ne sont pas du ressort de l’Assemblée
Générale Extraordinaire. Elle arrête ses décisions à la majorité des voix dont disposent les membres présents ou
représentés.
Par ailleurs, l’Assemblée Générale procède à une élection d’un Commissaire aux Compte, si elle le juge
nécessaire.

Article 16 – Assemblée Générale Extraordinaire
L’Assemblée Générale Extraordinaire est compétente pour toutes les décisions comportant modification des
statuts et pour prononcer la dissolution de l’Association.
Elle est convoquée dans les conditions définies à l’article 15 par le Conseil d’Administration, soit à la demande
de ce dernier, soit à la demande d’un tiers au moins des titulaires d’un droit de vote.
Les documents nécessaires à l’information des membres de l’Association sont tenus à leur disposition au siège,
ainsi que sur le site Internet, moyennant un accès réservé, à compter du jour de la convocation.
L’Assemblée Générale Extraordinaire peut valablement délibérer quel que soit le nombre de membres de
l’Association présents.
L’Assemblée Générale Extraordinaire arrête ses décisions à la majorité des deux tiers des voix dont disposent les
membres présents ou représentés.

Article 17 -Comptabilité
Il est tenu au jour le jour une comptabilité recettes/dépenses pour l’enregistrement de toutes les opérations
financières. Cette comptabilité sera tenue conformément au plan comptable général. Toutefois, toutes les
dépenses doivent être contresignées par le Président.

Article 18 – Dissolution
En cas de dissolution, l’Assemblée Générale désignera un ou plusieurs liquidateurs chargés de la liquidation des
biens de l’Association. L’Actif net est dévolu conformément à l’Article 9 de la loi du 1er Juillet 1901 et son
Décret du 16 Août 1901.

Article 19 – Le Règlement Intérieur
Un règlement intérieur peut être établi par le Conseil d’Administration ou le Bureau qui le fait alors approuver
par l’Assemblée Générale.
Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts, notamment ceux
qui ont trait au fonctionnement pratique des activités de l’Association.

Article 20 – Formalités
Le Président doit effectuer à la Préfecture les déclarations prévues à l’article 3 du Décret du 16 Août 1901
portant règlement d’administration publique pour l’application de la loi du 1
er Juillet 1901 et concernant
notamment :
• Les modifications apportées aux statuts.
• Le changement de titre de l’Association.
• Le transfert du siège social.
• Les changements survenus au sein du Conseil d’Administration et de son bureau.
Statuts établis le 2 septembre 2019